Z-Travel
La soluzione dedicata alla gestione delle trasferte.
Le spese di viaggio e trasferta costituiscono un costo ingente per le aziende, ma oltre un terzo delle medie e grandi aziende europee non è in grado di quantificarle esattamente.
La causa di tale situazione, per i Responsabili Amministrativi e Finanziari, risiede nella complessità gestionale dovuta a policy aziendali frammentate e incoerenti e nella troppo frequente incongruenza dei dati che rendono molto difficoltosa la tracciabilità. Risulta, infatti, che l’85% delle aziende produce internamente i propri rapporti di spesa sulla base di dati provenienti da fonti diverse e il 32% riceve solamente rapporti cartacei dai propri fornitori (il 42% in Italia).
Obiettivo efficienza!
Completamente in tecnologia web, ZTravel Zucchetti è la soluzione che permette di ottimizzare l’intero processo di gestione delle trasferte e note spese: semplifica i processi di comunicazione, favorisce la collaborazione, aumenta la produttività di tutti i settori coinvolti, riduce notevolmente i costi di gestione e migliora l’efficienza dei processi.
Gestici in modo completo i tuoi viaggi d’affari!
ZTravel è la risposta a tutte le esigenze di business travel management! ZTravel è l’applicazione web per che ottimizza la gestione dell’intero processo di trasferta in tutte le sue fasi.
PRE-TRAVEL
• Pianificazione della trasferta
• Prenotazione dei mezzi di trasporto e hotel
• Acquisizione documenti di viaggio
ON-TRAVEL
• Compilazione della nota spese direttamente da dispositivi mobile
POST-TRAVEL
• Compilazione della nota spese
• Liquidazione dei rimborsi
• Gestione dei flussi di contabilizzazione
ANALISI
• Monitoraggio processo di trasferta
• Analisi e valutazioni sui costi
• Supporto alle decisioni
Semplice, Innovativa, Completa!
Semplice.
ZTravel è la soluzione Web Zucchetti per le aziende che vogliono dotarsi di un sistema efficace e semplice. Il software permette con estrema semplicità di:
• snellire le attività degli uffici interessati;
• eliminare il supporto cartaceo;
• conferire maggiore autonomia al personale abilitato che può inserire le proprie richieste grazie alla tecnologia web e ad applicazioni per i dispositivi mobile;
• migliorare i servizi al personale distribuendo le informazioni on line;
• fornire ai responsabili delle unità operative la verifica immediata sui processi/attività inerenti la gestione dei business travel dei collaboratori.
Innovativa.
ZTravel risponde pienamente alle esigenze di condivisione e comunicazione delle aziende moderne ed efficienti.
Permette infatti il coinvolgimento di tutti coloro che sono interessati nella gestione del processo di trasferta (Travel Manager, Controller, HR, Finance, Purchase, Responsabili e Collaboratori), sia all’interno che all’esterno dell’azienda.
Ciò si traduce in un drastico risparmio di tempo e di costi grazie ad una maggiore efficienza dei processi, alla disponibilità di tutti i dati, all’automazione dei processi di comunicazione, ecc.
A ciascun settore le funzionalità d’interesse!
Completa.
E’ un’applicazione multi-lingua, multi-valuta e multi-società che permette di governare l’intero processo di gestione delle trasferte in linea alle travel policy aziendali.