DMS (Document Management System)
DMS è la funzionalità di Mago4 pensata per offrire agli utenti una gestione documentale semplice e completamente integrata con il prodotto esistente.
Con pochi semplici passaggi l’utente ha la possibilità di:
- Archiviare il documento in formato elettronico ed allegarlo al documento di Mago4
- Scegliere ulteriori chiavi di ricerca del documento allegato oltre a quelle stabilite dal programma
- Ricercare i documenti allegati mediante il motore integrato di FullTextSearch basato sulle chiavi di ricerca
- Creare regole personalizzate per la suddivisione dei documenti archiviati
- Archiviare i report di Reporting Studio e allegare automaticamente i fincati del ciclo attivo/passivo
- Operare direttamente sul repository dei documenti archiviati
Allegare con un click
Le funzionalità del DMS sono direttamente fruibili da una qualsiasi maschera di Mago4 attraverso un’estensione della stessa . Da qui l’utente è in grado di allegare documenti scegliendoli dal file system o tra quelli già presenti nell’archivio, visualizzarne l’anteprima e definire i
campi da utilizzare come chiave durante la ricerca.
Inoltre attraverso il pannello delle Categorie definire regole personalizzate per la suddivisione dei documenti archiviati. E basta un click per archiviare i
fincati ed i report di Woorm in formato PDF.
Il DMS di Mago4 ti consente di archiviare anche le e-mail collegandole ad uno specifico documento gestionale: comodo, ad
esempio, per tenere traccia completa della trattativa allegandola alla conferma d’ordine.