Organizza le tue trasferte!
Permette di gestire tutte le fasi pre-travel: dall’organizzazione delle trasferte al controllo dei costi aziendali dei viaggi d’affari aziendali.
In particolare:
- la gestione delle prenotazioni dei mezzi di trasporto, di hotel e di beni aziendali;
- la gestione degli anticipi e dei resi;
- la gestione dei documenti (visti, passaporti, ecc.) e le visite mediche necessarie per sostenere la trasferta.Rispetto della policy aziendale!
L’estrema flessibilità del prodotto e la possibilità di adattarlo con semplicità alle policy di viaggio aziendali costituisce un supporto fondamentale per l’azienda che può perseguire con efficacia le proprie politiche di cost saving mirate al controllo delle spese di trasferta attraverso la definizione dei budget per commessa, centro di costo, per tipologia di trasferta ecc.Inoltre l’azienda può coinvolgere nel processo le Agenzie per gestire: - le prenotazioni da effettuare, tramite la ricezione di mail strutturate oppure dando agli utenti delle agenzie accesso diretto alla soluzione;
- la predisposizione dei documenti di trasferta (biglietti, vaucher, ecc.) che saranno archiviati automaticamente nel Dossier Trasferta di ciascun utente (DMS);
- la predisposizione delle fatture.